Polityka prywatności
Obowiązuje od 1 października 2026. Dotyczy serwisu analizastatystyczna.me.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest OMNI EDU sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, ul. J.K. Branickiego 7/315, 15-085 Białystok, KRS 0000950516, NIP 5423444273, REGON 521093018.
Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@analizastatystyczna.me, tel. +48 602 388 911.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. Obowiązek z art. 37 RODO nie zachodzi: podstawowa działalność nie polega na monitorowaniu osób na dużą skalę ani na przetwarzaniu na dużą skalę danych szczególnych kategorii.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Zakres danych | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego lub z poczty | imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości, dobrowolnie podane informacje o pracy i terminach | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: obsługa korespondencji) | do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy |
| Wykonanie umowy o konsultacje, analizę statystyczną, korektę lub szkolenie | dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane do rozliczenia, materiały przekazane przez klienta | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | do czasu zakończenia usługi, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń |
| Obowiązki rachunkowe i podatkowe | dane wystawcy i nabywcy dokumentu księgowego | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową | do upływu przedawnienia zobowiązania podatkowego, co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 70 § 1 i art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej) |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | dane z umowy i korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Statystyka odwiedzin serwisu (Google Analytics 4) | zdarzenia dotyczące przeglądanych podstron, głębokości przewijania, czasu na stronie, kliknięć w numer telefonu i adres e-mail, przybliżona lokalizacja na poziomie miasta, rodzaj urządzenia i przeglądarki, skrócony adres IP | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies) dla odczytu i zapisu informacji na urządzeniu; bez zgody pomiar działa w trybie bez ciasteczek i bez identyfikacji użytkownika | 14 miesięcy dla danych o użytkownikach i zdarzeniach; raporty zbiorcze bezterminowo |
| Wyświetlenie wtyczki z profilem na Facebooku | adres IP, dane z ciasteczek Meta, informacja o wejściu na stronę | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Wtyczka ładuje się wyłącznie po kliknięciu przycisku akceptacji w banerze | zgodnie z polityką Meta Platforms Ireland Ltd. |
Podanie danych jest dobrowolne. Podanie imienia i adresu e-mail w formularzu jest warunkiem udzielenia odpowiedzi, a podanie danych do rozliczenia jest wymogiem ustawowym przy wystawieniu dokumentu księgowego.
3. Dane szczególnych kategorii i materiały badawcze
Usługi obejmują analizę danych z badań naukowych. Klient przekazujący zbiór danych odpowiada za to, aby był on zanonimizowany lub pozbawiony informacji identyfikujących uczestników badania. Jeśli w zbiorze znajdują się dane osobowe, w tym dane dotyczące zdrowia, przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy powierzenia zawartej z klientem zgodnie z art. 28 RODO, a administratorem tych danych pozostaje klient lub jego uczelnia.
4. Odbiorcy danych
- dostawca hostingu serwisu (cyber_Folks S.A., Poznań),
- Formspree, Inc. (Stany Zjednoczone): obsługa wysyłki formularza kontaktowego,
- Google Ireland Limited: Google Analytics 4, Google Fonts,
- Meta Platforms Ireland Limited: wtyczka profilu na Facebooku, wyłącznie po wyrażeniu zgody,
- dostawca poczty elektronicznej, biuro rachunkowe, doradcy prawni,
- organy państwowe, gdy obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z Formspree oraz z usług Google i Meta może wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach Ram Ochrony Danych UE-USA (Data Privacy Framework), a w pozostałym zakresie na podstawie standardowych klauzul umownych z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
- prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- prawo sprostowania danych (art. 16 RODO),
- prawo usunięcia danych (art. 17 RODO),
- prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO),
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Żądania należy kierować na adres kontakt@analizastatystyczna.me. Odpowiedź następuje bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania (art. 12 ust. 3 RODO).
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne ani w podobny sposób istotnie wpływających na osobę, o którym mowa w art. 22 ust. 1 RODO. Statystyka odwiedzin służy wyłącznie ocenie treści serwisu w ujęciu zbiorczym.
8. Pliki cookie i zgoda
Serwis używa plików cookie oraz zbliżonych technologii zapisu w pamięci przeglądarki.
Niezbędne
Zapis wyboru dokonanego w banerze zgody (klucz zgoda_cookies_v1 w pamięci lokalnej przeglądarki). Przechowywanie: do usunięcia danych witryny przez użytkownika. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz przepisy o komunikacji elektronicznej, które dopuszczają zapis niezbędny do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.
Analityczne
Google Analytics 4: ciasteczka _ga oraz _ga_<identyfikator>, przechowywane do 24 miesięcy. Zapisywane wyłącznie po kliknięciu przycisku akceptacji. Do czasu wyrażenia zgody serwis działa w trybie Google Consent Mode v2 ze stanem denied, w którym nie są zapisywane żadne identyfikatory.
Marketingowe i społecznościowe
Wtyczka profilu Facebooka jest ładowana dopiero po wyrażeniu zgody. Do tego czasu przeglądarka nie łączy się z serwerami Meta.
Wybór można zmienić w każdej chwili przyciskiem Ustawienia cookies widocznym w lewym dolnym rogu strony, a także przez usunięcie danych witryny w przeglądarce.
9. Bezpieczeństwo
Połączenie z serwisem jest szyfrowane protokołem TLS. Dostęp do korespondencji i materiałów klientów mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, zgodnie z art. 32 RODO.
10. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianą zakresu usług lub przepisów. Data ostatniej aktualizacji podana jest pod tytułem dokumentu.